REGULAMIN AMATORSKIEGO WYŚCIGU ROWEROWEGO „PIASECZYŃSKI BARANEK”

Rozdział I

Postanowienia ogólne

  1.  Niniejszy Regulamin opisuje i definiuje zasady organizacji i uczestnictwa w amatorskim wyścigu kolarskim „Piaseczyński Baranek” (dalej także jako: „Impreza” lub „Wyścig”).
  2. Wyścig Piaseczyński Baranek jest Imprezą niekomercyjną, organizowaną bez zamiaru osiągnięcia zysku.
  3. Wszelkie informacje dotyczące Imprezy dostępne będą na stronie internetowej Imprezy, pod adresem www.baranek.bckl.cc (dalej: „Strona Internetowa”).

Rozdział II

Organizatorzy i cel Imprezy

  1. Organizatorem Imprezy jest Kolarski Klub Sportowy Bicykl Piaseczno (dalej: „KKS Bicykl” lub „Organizator”), działający w formie stowarzyszenia, nieprowadzącego działalności gospodarczej.
  2. Organizator działa we współpracy z Gminnym Ośrodkiem Sportu i Rekreacji w Piasecznie.
  3. Wyścig organizowany jest m.in. przy wykorzystaniu środków pochodzących ze wsparcia uzyskanego ze strony Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego oraz Powiatu Piaseczyńskiego.
  4. KKS Bicykl działa jako Organizator Imprezy w celu realizacji swoich założeń statutowych, polegających w szczególności na upowszechnianiu kultury fizycznej i sportu, organizacji współzawodnictwa sportowego, uczestnictwie w imprezach sportowych, popularyzacji zasad sportowej rywalizacji, integracji lokalnego środowiska kolarskiego, a także promocji Piaseczna oraz regionu gminy i powiatu piaseczyńskiego.
  5. Szczególnym celem Imprezy jest promocja walorów kulturowych i krajoznawczych powiatu piaseczyńskiego i przedstawienie terenów powiatu jako atrakcyjnych dla uprawniania kolarstwa szosowego.

Rozdział III

Termin i miejsce Imprezy

  1. Wyścig odbędzie się w dniu 7 września 2024 roku.
  2. Miasteczko Wyścigu, tj. miejsce, w którym funkcjonować będzie Biuro Wyścigu, a także skąd odbywać się będzie start i gdzie znajdować będzie się meta Wyścigu, zlokalizowane będzie w Piasecznie.
  3. Dokładna lokalizacja miasteczka Imprezy zostanie wskazana na Stronie Internetowej najpóźniej na tydzień przed terminem Imprezy.
  4. W dniu Imprezy na terenie miasteczka funkcjonować będzie biuro wyścigu, czynne od godziny 7:00.
  5. Szczegółowy program Imprezy pojawi się na Stronie Internetowej nie później niż na tydzień przed datą Wyścigu.

Rozdział IV

Trasa i formuła Wyścigu

  1.  Wyścig Piaseczyński Baranek jest wyścigiem długodystansowym, odbywającym się w ramach otwartego ruchu drogowego.
  2. Wyścig odbywa się po nawierzchni asfaltowej, co nie wyklucza jednak pojawienia się krótkich odcinków z inną nawierzchnią.
  3. Trasa Wyścigu liczy 200 km, z marginesem błędu do 10 km. Trasa Wyścigu przebiegać będzie w całości przez tereny powiatu piaseczyńskiego.
  4. Dokładny przebieg trasy Wyścigu opublikowany zostanie na Stronie Internetowej najpóźniej na tydzień przed terminem Imprezy, z możliwymi późniejszymi korektami wynikającymi z ewentualnych nieprzewidzianych okoliczności.
  5. W związku z faktem, że Wyścig odbywa się w otwartym ruchu drogowym, nie przewiduje się przeprowadzenia startu wspólnego. Zawodnicy uczestniczący w Wyścigu zostaną podzieleni na maksymalnie 15-osobowe Grupy Startowe. Zawodnik wybiera grupę startową w momencie zapisu.
  6. Najpóźniej na 3 dni przed datą Wyścigu opublikowany zostanie Harmonogram Startowy. Pierwsza Grupa Startowa rusza na trasę Wyścigu o godzinie 8:30. Kolejne Grupy Startowe ruszać będą w 5-minutowych odstępach czasowych. W przypadku mniejszej liczby uczestników w grupach organizator może łączyć grupy.
  7. Każdy z uczestników zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania zasad i przepisów ruchu drogowego.
  8. Organizator podejmie starania, aby miejsca szczególnie niebezpieczne, np. ruchliwe skrzyżowania, były w sposób adekwatny dla możliwości operacyjnych Organizatora zabezpieczone, np. poprzez zapewnienie asysty wolontariuszy lub strażaków. Działania te są podejmowane wyłącznie w celu podniesienia poziomu bezpieczeństwa i minimalizacji ryzyka potencjalnych kolizji, w żaden jednak sposób nie stanowią zmiany organizacji ruchu i nie zwalniają uczestników wyścigu z przestrzegania zasad ruchu drogowego.

Rozdział V

Warunki uczestnictwa, zapisy, koszty

  1.  Uczestnikiem Wyścigu nie może być osoba poniżej 18 roku życia.
  2. Impreza adresowana jest do osób uprawiających amatorską jazdę na rowerze, w szczególności na rowerze szosowym, uprawnionych do jazdy rowerem po drogach publicznych oraz posiadających podstawowe umiejętności pozwalające na przejazd rowerem na dystansie Wyścigu. Z udziału w Imprezie wyklucza się jednak zawodników posiadających licencję Elite Polskiego Związku Kolarskiego.
  3. Obowiązuje limit 300 uczestników Imprezy. W przypadku przekroczenia limitu dezaktywowana będzie możliwość zapisania się na Wyścig.
  4. Wyścig ma charakter długodystansowy. Jego pokonanie wymaga zachowania ostrożności, posiadania odpowiednich predyspozycji fizycznych, oświadczenia, odpowiednich umiejętności technicznych oraz odpowiedniego roweru. Uczestnictwo w wyścigu wiąże się z ryzykiem doznania urazu, uszczerbku na zdrowiu, czy też uszkodzenia wykorzystywanego sprzętu. Każdy podejmujący decyzję o udziale w wyścigu musi wziąć pod uwagę wszystkie powyższe aspekty i czyni to na własne ryzyko i odpowiedzialność, a osoby niepełnoletnie, gdy ich osobista odpowiedzialność jest wyłączona, na odpowiedzialność opiekuna.
  5. Warunkiem udziału w Wyścigu jest uiszczenie opłaty startowej oraz złożenie oświadczenia o akceptacji warunków uczestnictwa wynikających z Regulaminu.
  6. Każdy uczestnik wyścigu zobowiązany jest korzystać ze sprawnego technicznie roweru, tak aby nie powodować zagrożenia podczas jazdy.
  7. Organizator wymaga także, aby uczestnicy Wyścigu używali rowerowych kasków ochronnych (sztywnych). Rekomendowane jest wyposażenie roweru w oświetlenie także w przypadku jazdy w świetle dziennym.
  8. Decyzja o osobistym uczestnictwie w wyścigu oznacza, że osoba dokonująca zgłoszenia uczestnika do wyścigu potwierdza brak przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w wyścigu.
  9. Wysokość opłaty startowej wynosi 120,- zł. (sto dwadzieścia złotych), pod warunkiem jej uiszczenia do dnia 16 sierpnia 2024 roku. W przypadku zapłaty dokonywanej począwszy od dnia 17 sierpnia 2024 roku, wysokość opłaty startowej wynosi 150,- zł (sto pięćdziesiąt złotych).
  10. Zgłoszenia do uczestnictwa w Imprezie, wraz z uiszczeniem opłaty startowej, dokonuje się poprzez znajdujący się na Stronie Internetowej link do strony operatora procesu zapisów (www.protimer.pl). Zgłoszenia z wykorzystaniem linku można dokonać najpóźniej do 30 sierpnia 2024 roku, do godziny 22:00. Opłaty wnoszone są z wykorzystaniem internetowych narzędzi płatniczych dostępnych na stornie operatora zapisów.
  11. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z Wyścigu osób niespełniających wymogów uczestnictwa wynikających z Regulaminu.

Rozdział VI

Wyniki i kategorie

  1.  Po zakończeniu zawodów wyniki będą dostępne na stronie protimer.pl.
  2. Wyniki Wyścigu obejmować będą następujące klasyfikacje dedykowane z osobna dla kobiet i mężczyzn („Kategorie”):
    ◦ OPEN – klasyfikacja generalna dla wszystkich uczestników
    ◦ M/K 30 – dla osób urodzonych nie wcześniej niż w roku 1994
    ◦ M/K 40 – dla osób urodzonych nie wcześniej niż w roku 1984
    ◦ M/K 50 – dla osób urodzonych nie wcześniej niż w roku 1974
    ◦ M/K 60 – dla osób urodzonych nie wcześniej niż w roku 1964
    ◦ M/K 60 PLUS – – dla osób urodzonych przed rokiem 1964
    ◦ M/K 70 + – dla osób urodzonych przed rokiem 1964

Rozdział VII

Świadczenia zapewnione przez Organizatora

  1. Organizator zapewnia następujące świadczenia:
    ◦ pakiet startowy, którego szczegółowa zawartość przedstawiona zostanie na Stronie Internetowej,
    ◦ przejazd odpowiednio wyznaczoną trasą wyścigu – Organizator udostępni plik .gpx z przebiegiem trasy,
    ◦ numer startowy,
    ◦ tracker (do zwrotu po zakończeniu Wyścigu),
    ◦ elektroniczny pomiar czasu,
    ◦ wyniki Wyścigu z podziałem na kategorie,
    ◦ medale pamiątkowe,
    ◦ posiłek regeneracyjny na mecie wyścigu,
    ◦ wodę i napoje izotoniczne dostępne przed, w trakcie i po Wyścigu,
    ◦ opiekę medyczną w trakcie Imprezy,
    ◦ fotorelację z przebiegu Imprezy.
  2. Każdy z uczestników Wyścigu otrzyma pamiątkowy medal za udział w Imprezie.
  3. Uczestnicy Wyścigu, którzy zajmą pierwsze 3 miejsca w swojej Kategorii otrzymają dedykowany medal dla laureatów wręczany podczas oficjalnej dekoracji.

Rozdział VII

Zasady rozgrywania wyścigów

  1.  Wyścig odbędzie się bez względu na panujące warunki pogodowe.
  2. Zawodnicy ścigają się na rowerach napędzanych wyłącznie siłą mięśni (zabrania się startu na rowerach wspomaganych elektrycznie), na wyznaczonej trasie. Zakazana jest jakakolwiek pomoc ze strony osób trzecich nie uczestniczących w Wyścigu.
  3. Udział w Wyścigu powoduje, że startujący stają się uczestnikami ruchu w rozumieniu ustawy Prawo o ruchu drogowym i zobowiązani są do przestrzegania wszelkich przepisów regulujących zasady ruchu drogowego.
  4. Organizator nie zapewnia uczestnikom Wyścigu możliwości, a uczestnicy Wyścigu zobowiązują się do powstrzymania od jakiegokolwiek wykorzystywania dróg publicznych w sposób szczególny, tzn. w inny niż przeznaczenie tych dróg (ruch pojazdów i pieszych).
  5. Czas przejazdu danego zawodnika rusza o godzinie wyznaczonej dla startu jego Grupy Startowej, a zatrzymuje się w chwili przekroczenia przez zawodnika linii mety. W celu zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa Organizator może wyznaczyć na trasie Wyścigu inny punkt niż oficjalna brama start/meta, od którego rozpoczynać i kończyć się będzie pomiar czasu przejazdy zawodnika, wówczas właściwy dla rozpoczęcia pomiaru będzie moment przekroczenia przez zawodnika tego punktu. Organizator nie odpowiada za ewentualne rozbieżności pomiaru wynikające z technicznych możliwości zapewnionego pomiaru czasu (taktowanie trackera itp.).
  6. Organizator celowo formuje maksymalnie 15-osobowe Grupy Startowe, aby uniknąć tworzenia na trasie peletonów o większej liczebności. Jeżeli w trakcie Wyścigu jadąca wspólnie grupa zawodników przekroczy 15 osób, uczestnicy zobowiązani się dołożenia wszelkich starań i porozumienia się w celu zredukowania grupy i utworzenia tzw. zorganizowanych kolumn. W jednej kolumnie nie może znajdować się więcej niż 15 rowerów. W przypadku zorganizowania kilku kolumn, nie mogą one poruszać się względem siebie w odległości mniejszej niż 200 metrów.
  7. W trakcie Wyścigu zawodnicy poruszają się po wyznaczonej przez Organizatora trasie.
  8. Trasa nie jest oznaczona! Każdy z uczestników powinien skorzystać z udostępnionego przez Organizatora pliku z przebiegiem trasy i samodzielnie nawigować swoim przejazdem.
  9. Niezależnie od powyższego, Organizator, w miarę swoich możliwości operacyjnych, dołoży starań, aby kluczowe zmiany kierunków jazdy zostały uwidocznione.
  10. Jeżeli uczestnik zjedzie z trasy może na nią wrócić i kontynuować wyścig od miejsca opuszczenia trasy.
  11. W przypadku jazdy w grupie, wskazane jest, aby uczestnicy Wyścigu w trakcie jazdy sygnalizowali pojawienie się potencjalnych zagrożeń, tj. skrzyżowań, przejazdów kolejowych, ubytków w nawierzchni oraz wszystkich sytuacji na drodze, które powodują zmianę tempa, kierunku jazdy, wymuszają nagłe hamowanie lub z innych względów mogą wpłynąć na bezpieczeństwo uczestników.
  12. W przypadku jazdy w grupie, jeżeli zawodnicy decydują się na cykliczne zmiany osób jadących na czele grupy, wymagane jest, aby zmiany takie wykonywać się na prostym odcinku drogi, po uprzednim upewnieniu się, czy grupa nie jest aktualnie wyprzedzana przez pojazd. Zmiany dokonuje się zjeżdżając płynnie na zewnątrz grupy (do osi drogi) i dołączając do grupy na końcu kolumny.
  13. Podczas trwania Wyścigu wymagana jest postawa fair play. Na Imprezie promowane są kulturalne zachowanie i zasady dobrego wychowania.
  14. Uczestnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy Wyścigu. Zaśmiecanie trasy karane będzie z pełną surowością, z karą dyskwalifikacją włącznie. Nie wolno używać szklanych pojemników w pobliżu i na trasie zawodów. Śmieci na mecie muszą być wyrzucane do odpowiednich pojemników zgodnie z zasadami sortowania odpadów.
  15. Organizator zastrzega sobie prawo do nałożenia stosownych kar, tj.:
    ◦ dyskwalifikacji – w przypadku stwierdzenia korzystania przez zawodnika z pomocy osób trzecich (np. podążanie za wcześniej zorganizowanym pojazdem poruszającym się po trasie Wyścigu, korzystania z niedozwolonej pomocy osób trzecich), rażące naruszenie zakazu śmiecenia, rażące naruszenie zasad fair play),
    ◦ kar czasowych (dodanie 30 minut do czasu przejazdu) – w przypadku rażącego naruszenia przepisów ruchu drogowego (np. przejazd przez zamknięty przejazd kolejowy, przejazd na czerwonym świetle, jazda w grupie znacznie przekraczającej 15 osób).
  16. W przypadku decyzji o rezygnacji z kontynuowania jazdy i uczestnictwa w Wyścigu, uczestnik zobowiązany jest do poinformowania Organizatora o tym fakcie. Nie zwalnia to uczestnika od obowiązku zwrotu trackera – urządzenia rejestrującego jazdę.

Rozdział VIII

Zasady odpowiedzialności

  1.  Uczestnicy Imprezy biorą w niej udział na własną odpowiedzialność. Każdy uczestnik Wyścigu zobowiązany jest do odpowiedzialnego uczestnictwa we wspólnej jeździe, zgodnego z warunkami niniejszego Regulaminu i uwzględniający bezpieczeństwo innych uczestników Wyścigu oraz innych uczestników ruchu.
  2. Organizator nie zapewnia jakiejkolwiek oficjalnej weryfikacji uczestników Wyścigu, ich stanu zdrowia, poziomu wytrenowania czy umiejętności jazdy na rowerze, stanu technicznego rowerów, z których korzystają uczestnicy, czy też ich stosownego wyposażenia.
  3. Wyłączona jest jakakolwiek odpowiedzialność Organizatora za wszelkie zdarzenia powstałe w czasie Imprezy, w tym w szczególności za kolizje, wypadki, szkody osobiste lub majątkowe zaistniałe z udziałem uczestników Imprezy. Sprawcy tego typu zdarzeń odpowiadają wobec osób trzecich na zasadach ogólnych, wynikających w szczególności z przepisów kodeksu cywilnego.
  4. Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy pozostawione przez uczestników Imprezy.
  5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania osób trzecich, które mogą zakłócić przebieg imprezy takie jak: niszczenie oznaczeń trasy Wyścigu, blokowanie trasy przejazdu, rozsypywanie i ostrych przedmiotów, itp.
  6. Organizator nie zapewnia uczestnikom Imprezy jakiegokolwiek ubezpieczenia. Rekomendowane jest, aby uczestnicy Imprezy posiadali polisę ubezpieczeniową na wypadek zdarzeń powodujących zaistnienie ich odpowiedzialności cywilnej (polisa OC), bądź w zakresie ochrony od następstw niebezpiecznych wypadków (z uwzględnieniem warunków polisy dotyczących uczestnictwa w wydarzeniach sportowych).

Rozdział IX

Dane osobowe

  1. Na celach prawidłowego zorganizowania Imprezy i zapewnienia uczestnikom stosownych świadczeń (w tym organizacji zapisów, sporządzenia i opublikowania wyników wyścigu), Organizator przetwarzać będzie dane osobowe uczestników bądź ich opiekunów, tj. imię i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zameldowania, płeć, numer telefonu i adres poczty elektronicznej.
  2. Dane osobowe przekazywane przez Uczestników lub pozyskiwane przez Organizatora podlegają ochronie jako dane osobowe w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).
  3. Administratorem danych osobowych jest Organizator, tj. Kolarski Klub Sportowy „Bicykl Piaseczno”.
  4. Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacji wszystkich czynności niezbędnych dla udziału w Imprezie, realizacji przez Organizatora usług związanych organizacją oraz udziałem uczestników w wyścigach, publikacja wyników, list startowych, obsługa reklamacji, dochodzenie roszczeń, realizacja obowiązków podatkowych.5. Podstawą prawną przetwarzania, w zależności od rodzaju tych danych, jest:
  5. ◦ zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit a) RODO),
    ◦ fakt, iż przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit b) RODO),
    ◦ konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c) RODO),
    ◦ uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f) RODO).
  6. Dane osobowe mogą być ujawniane przez Administratora podmiotom z nim współpracującym przy realizacji Imprezy, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych (w szczególności dostawcom usług IT, pomiarów wyników, druku itp.).
  7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Uczestnikowi następujące prawa:
    ◦ prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych – w takim jednak wypadku, Administrator informuje, że niemożliwe będzie wykonanie przez Administratora obowiązków organizatora imprezy, w tym w szczególności umożliwienie Uczestnikowi startu w wyścigach, pomiar wyników lub wydanie nagrody;
    ◦ prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
    ◦ prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
    ◦ prawo do przenoszenia danych na zasadach określonych w RODO;
    ◦ prawo skargi do organu nadzorczego.
  8. Dane osobowe będę przetwarzane przez cały okres organizacji i przebiegu Imprezy, a także po tym czasie, jeśli będzie to niezbędne do wykonanie obowiązków przewidzianych prawem lub realizacji interesu Administratora.
  9. Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyraża zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z Imprezą. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie wizerunku poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej.
  10. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Organizatorem pocztą elektroniczną na adres email piaseczynski.baranek@gmail.com.

Rozdział X

Inne

  1. Uczestnicy Imprezy zobowiązani są do stosowania się do wniosków i poleceń Organizatora przekazywanych podczas trwania Imprezy.
  2. Impreza odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne, z wyłączeniem sytuacji odwołania z uwagi na działanie sił wyższych, czyli zdarzeń zewnętrznych niemożliwych do przewidzenia. W takiej sytuacji Organizator nie dokona zwrotu opłaty startowej, jeśli Impreza została odwołana w dniu zawodów lub przerwana po starcie.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania zmiany treści Regulaminu.
  4. Udział w Imprezie jest równoznaczny z akceptacją treści aktualnego Regulaminu.
Wszelkie prawa zastrzeżone